Як отримати електронний підпис ㅡ тонкощі оформлення в Україні в 2020 році

Как получить электронную подпись ㅡ тонкости оформления в Украине в 2020 году

2020 рік так і шепоче ㅡ всі в онлайн. Електронний цифровий підпис (скорочено ЕЦП) допомагає вам вести діяльність в інтернеті, перевести документообіг в електронний вигляд і подавати всі необхідні звіти через інтернет.

У цій статті ви дізнаєтеся як можна оформити електронний підпис в Україні максимально швидко і недорого

  • Навіщо потрібен електронний підпис
  • Як отримати ЕЦП в державних органах
  • Як створити електронний підпис через онлайн сервіси банків

Навіщо потрібен електронний підпис

Електронний підпис ㅡ це сертифікат, який містить в собі унікальний ключ, що ідентифікує об’єкт чи суб’єкт економічної діяльності. 

Цифрове підписання документа ㅡ це програмний процес, який розміщує ваші зашифровані дані в документі. Його не слід плутати просто з розписом на договорі.

Сучасні технології криптографії дозволяють створити електронні підписи з високим ступенем захисту, а значить підробити документ з електронним підписом в рази складніше, ніж звичайний.

Зачем нужна электронная подпись
Навіщо потрібен електронний підпис

Електронні підписи використовують для безпечної ідентифікації, захищеної від зламування.

Для кого актуальний електронний підпис:

  • Для тих, хто хоче подавати фінансову, бухгалтерську та податкову звітність в електронному вигляді. Зверніть увагу, що без електронного підпису ви не можете брати участь в державних тендерах і закупівлях.
  • Для компаній, які ведуть міжнародну чи міжрегіональну діяльність. З оформленням цифрового підпису у вас відпаде необхідність друкувати паперові копії договорів і особисто зустрічатися з людьми для їх підписання. Ви можете повністю відмовитися від паперового обороту договорів купівлі, фактур, інвойсів та багатьох інших документів. Плюс ви будете економити час і гроші на поштових і кур’єрських послугах, так як поставити електронний підпис і узаконити договір можна в лічені хвилини. 
  • Електронний підпис для фізичних осіб в Україні є обов’язковим тільки для держслужбовців. Це пов’язано з обов’язковою щорічною подачею декларації про доходи в електронному вигляді.
  • Для пенсіонерів, оскільки з ЕЦП їм буде легше отримати держпослуги Пенсійного Фонду. А значить більшість процедур з оформлення або перерахунку пенсії ви зможете зробити не покидаючи будинку. Крім цього фізичні особи з електронно-цифровим підписом на державних порталах можуть оформляти закордонні паспорти, подавати заяви про реєстрацію шлюбу, свідоцтва про народження та багато інших документів онлайн. І з кожним роком кількість послуг тільки зростає.

Як отримати ЕЦП в державних органах

Україна надає можливість оформити електронний цифровий підпис в держпослугах Інформаційно довідкового Департаменту ДФС. Оформити ЕЦП тут можуть не тільки резиденти, а й нерезиденти країни.

Список документів для оформлення ЕЦП для юридичних осіб:

  • Реєстраційна картка (актуальний зразок) в двох примірниках.
  • Оригінал статуту організації.
  • Нотаріально завірені копії документів, які підтверджують, що людина, на яку оформляється підпис працює в організації.
  • Оригінал і копія паспорта та ідентифікаційного номера.

Для фізичних осіб потрібні такі документи:

  • Реєстраційна картка (актуальний зразок) фіз осіб в двох примірниках.
  • Оригінал і копія паспорта та ідентифікаційного номера.

Після подачі документів протягом 3-х робочих днів ви отримуєте свій електронний цифровий підпис. Для отримання ключа вам необхідно прийти до департаменту з чистим електронним носієм (флешкою).

Посилені підписи для представників державних органів і нотаріусів можуть оформлятися тільки через Акредитований центр сертифікації ключів (АЦСК).

При цьому Департамент забезпечує вас повною інформацією про їх використання та інформаційною підтримкою.

Відділення АЦСК є у всіх областях України, включаючи всі великі міста: Київ, Харків, Дніпро, Одесу та Львів. Адреси представництв можна переглянути за посиланням.

Ви можете зробити електронний підпис самостійно по відео-інструкції

Як створити електронний підпис через онлайн сервіси банків

Отримання електронного підпису в Приват24

Якщо ви є клієнтом Приватбанку, то можете безкоштовно оформити електронний підпис через сервіс Приват24.

Для оформлення ЕЦП вам необхідно авторизуватися в системі, після цього перейти у вкладку «Всі послуги» і вибрати розділ «Бізнес».   

Получение электронной подписи в Приват24
Отримання електронного підпису в Приват24

У розділі ви вибираєте пункт меню «Завантажити сертифікат», заповнюєте всі свої дані (важливо перевірити правильність заповнення і актуальність електронної пошти), після цього вигадуєте пароль для ваших ключів і підтверджуєте замовлення.

Повна відео-інструкція по отриманню електронного підпису в Приват-24 нижче

Електронний цифровий підпис через Приват-24 ви отримаєте приблизно протягом доби.

У яких банках можна оформити електронний цифровий підпис

Крім Привату ви можете оформити ЕЦП на ресурсах таких банків:

  • Ощадбанк. Послуга оформлення ЕЦП на порталі банку платна і залежить від того, яким тарифом ви користуєтеся.
  • Укрсиббанк. Вартість оформлення ЕЦП для клієнтів банку залежить від вашого статусу (фізична або юридична особа).
  • У монобанк у вас автоматично з’являється ідентифікатор для підписання внутрішніх фінансових договорів при реєстрації картки.

Підписання документів через мобільний телефон забезпечує Vodafone Україна. Так що тепер для підписання договору вам буде не потрібен комп’ютер, все можна зробити через захищену мобільну мережу.

Електронні підписи, отримані через банківські системи мають ті ж можливості і той самий захист, що і оформлені через держпослуги. Так що вибирайте який варіант зручніше особисто для вас. 

Ну як, оформити ЕЦП набагато легше, ніж здавалося? Ця послуга доступна і пенсіонерам, і фізичним особам, маленьким компаніям і великим корпораціям. А ще дозволяє значно спростити собі життя і отримувати більше послуг онлайн.

Якщо у вас залишилися питання, обов’язково задавайте їх у коментарях. 

2 коментарів
  • надежда

    можно получить эпц юридическому лицу если счет открыт в привате на физлицо

    • Наталья Авдеева

      нет, вам надо будет открыть счет на юр лицо, иначе подпись не будет иметь должной юридической силы

Залишити коментар
Ваш e-mail не буде опубліковано. Обов'язкові поля відмічено *